🏛️ Presentación Estratégica para el Señor Rector y Equipo Directivo de la Universidad de La Salle Agendar Demostración Ejecutiva →
🎓 Propuesta Institucional • Rectoría y Equipo Directivo

Analítica Estratégica & Modernización de Procesos para la Universidad de La Salle

Fortalecemos la toma de decisiones del Consejo de Coordinación y Rectoría, democratizamos los datos institucionales y agilizamos los procesos de Acreditación (CNA / MEN) sin traumatismos operativos ni migraciones forzosas de sus sistemas actuales.

Explorar Preguntas del Equipo Directivo
+60.000
Usuarios activos en plataformas universitarias
-75%
Tiempo en consolidación de reportes manuales
15 Días
Entrega del primer prototipo funcional navegable
100%
Soberanía de datos y respeto a sistemas legados

Visión Estratégica

¿Qué gana la Universidad de La Salle con esta iniciativa?

Una arquitectura ágil diseñada para que directivos, decanos y docentes hagan más en menos tiempo y se concentren en la excelencia académica y formativa.

🏛️

“La Salle en Cifras” (Gobernanza)

Tableros ejecutivos en tiempo real para el Señor Rector, Vicerrectores y Decanaturas. Cifras consolidadas de matrícula, deserción, investigación, extensión y ejecución presupuestal sin esperar semanas por consolidados en Excel.

✓ Decisiones basadas en evidencia en el Consejo
📜

Acreditación y Registros en Días

Automatización de evidencias y trazabilidad histórica para responder con agilidad a convocatorias, autoevaluación, visitas de pares del CNA y requerimientos del Ministerio de Educación Nacional (MEN).

✓ Cero estrés previo a auditorías institucionales
🎯

Retención y Bienestar Estudiantil

Modelos de analítica temprana que identifican oportunamente a estudiantes en riesgo académico o socioeconómico, permitiendo activar apoyos de permanencia antes de que ocurra la deserción.

✓ Impacto directo en la sostenibilidad y misión Lasallista
🧭

Alineación del Plan de Desarrollo

Estructuración y seguimiento dinámico al Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y a los planes de acción de cada facultad, con semáforos de cumplimiento y rendición de cuentas transparente.

✓ Sincronización entre la estrategia y la operación

Diálogo con la Alta Dirección

Las preguntas que el Rector y su equipo directivo se están haciendo

Sabemos que adoptar una solución institucional plantea inquietudes sobre impacto, costos, tiempos y seguridad. A continuación respondemos con total transparencia a cada una de ellas:

1. ¿Tenemos que cambiar o reemplazar los sistemas de información que ya operan en La Salle?
Rectoría / TI

Absolutamente no. RazonTIC no es un ERP invasivo ni busca sustituir sus plataformas académicas actuales (Banner, SAP, SIA, SIGE o bases de datos institucionales).

Actuamos como una capa de analítica, integración y visualización moderna: nos conectamos de manera segura y no invasiva a sus fuentes de información existentes (APIs, réplicas de bases de datos o archivos estructurados). Esto significa que la Universidad aprovecha la inversión tecnológica que ya ha hecho, eliminando el riesgo de parálisis operativa y evitando proyectos traumáticos de migración.

💡 En resumen: Cero traumatismos tecnológicos. Construimos sobre lo que La Salle ya tiene y lo transformamos en tableros ejecutivos claros.

En la mayoría de universidades, cada visita de pares o renovación de registro calificado desata semanas de estrés para decanos y directores de programa recopilando cifras en hojas de cálculo aisladas.

Nuestra solución centraliza y estandariza los indicadores multicriterio exigidos por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y el CNA: cohortes, tasas de graduación, caracterización de docentes, producción de investigación, extensión y seguimiento a graduados. Toda la serie histórica queda disponible con un solo clic, con filtros interactivos por facultad y programa.

🎯 Impacto directo: Respuestas a requerimientos del MEN y pares evaluadores en días en lugar de meses, con total trazabilidad y respaldo institucional.

El retorno de inversión se mide en tres dimensiones críticas para la sostenibilidad de La Salle:

  • Recuperación de horas laborales: Reducción comprobada del 75% en el tiempo que docentes, coordinadores y profesionales dedican a tareas mecánicas de consolidación de datos.
  • Protección de ingresos por matrícula: La analítica oportuna de permanencia permite retener estudiantes en riesgo de deserción mediante apoyos tempranos.
  • Modelo ágil sin licenciamiento castigador: A diferencia de los proveedores tradicionales de software que cobran licencias costosas por cada usuario universitario que consulta la información, RazonTIC democratiza los datos con esquemas de implementación a la medida y sostenibles.
💰 Claridad presupuestal: Proponemos una fase piloto de bajo riesgo para demostrar valor antes de cualquier escalamiento mayor.

Sí. Diseñamos módulos gerenciales donde cada facultad o vicerrectoría formula y vincula sus metas operativas directamente con los ejes estratégicos del PDI de La Salle.

A través de tableros con semaforización automática (verde, amarillo, rojo), el Señor Rector y la Dirección de Planeación pueden identificar desviaciones a tiempo, revisar el nivel de ejecución presupuestal y evaluar el cumplimiento de metas sin esperar a los informes de final de año.

🧭 Alineación total: Se garantiza que los esfuerzos y recursos de cada decanatura empujen en la misma dirección de la visión institucional.

Cero curva de complejidad. El principio fundamental de RazonTIC es: “Hacemos lo complejo, simple”.

Nuestras interfaces son visualmente limpias, intuitivas y responsivas (accesibles desde celular, tableta o computador). Si un directivo o docente sabe navegar en la web, sabrá utilizar los tableros desde el primer minuto. No se requiere saber de programación, estadística avanzada ni manejo de bases de datos.

👌 Experiencia de usuario: Diseño enfocado en personas que toman decisiones, no en ingenieros de sistemas.

La soberanía y propiedad de la información pertenece al 100% a la Universidad de La Salle.

Cumplimos estrictamente la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y estándares de ciberseguridad. Las plataformas pueden desplegarse en la nube institucional de la universidad o en entornos dedicados seguros con cifrado de datos en tránsito y en reposo, autenticación institucional (Single Sign-On / correo institucional) y roles jerárquicos de acceso (solo quien debe ver un dato sensible, lo ve).

🔒 Garantía institucional: Sus datos nunca son comercializados, compartidos ni utilizados para fines externos.

A diferencia de las consultoras tradicionales que tardan 6 meses solo en elaborar un diagnóstico teórico, nosotros trabajamos con ciclos de entrega de 15 días hábiles.

Identificamos junto con la Rectoría o la Dirección de Planeación un reto prioritario (por ejemplo: el tablero de autoevaluación de una facultad o el seguimiento a la retención de primer semestre), y en dos semanas entregamos un primer prototipo funcional totalmente interactivo para que el equipo directivo lo pruebe y valide su valor real.

⏱️ Resultados inmediatos: De la idea al prototipo interactivo en 15 días hábiles.
¿El equipo directivo tiene otra inquietud específica?

Déjenos su pregunta y la abordamos puntualmente en la sesión ejecutiva

Si en su vicerrectoría o facultad existe un proceso crítico particular (cartera, admisiones, graduados, acreditación internacional), indíquenoslo a continuación:

Viabilidad Financiera & Retorno de Inversión

Transparencia Presupuestal: ¿Cuánto cuesta frente a soluciones tradicionales del mercado?

Para el Señor Rector y la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, la modernización debe ser económicamente sostenible, libre de licencias dolarizadas y con retorno directo en eficiencia operativa.

Suites Comerciales de BI

Tableau / Power BI

$200M – $370M+
COP en Año 1 (Licencias en USD + Consultoría)
  • ✗ Licenciamiento por usuario en dólares: ~$84 USD/mes por analista y ~$15 USD/mes por visor. Indexado a la tasa de cambio.
  • ✗ Consultoría externa obligatoria: La herramienta viene vacía; requiere pagar $70M – $140M a un partner para modelar datos.
  • ✗ Castigo al crecimiento: Cada nuevo decano o director que consulte la información encarece la factura anual.
Gasto recurrente perpetuo en moneda extranjera.
BPM & Service Desk Tradicional

Aranda Software

$90M – $210M
COP en Año 1 (Módulos + Póliza anual 20%)
  • ✗ Enfoque en soporte TI: Excelente para tickets técnicos, pero rígido e inadecuado para autoevaluación CNA o seguimiento académico.
  • ✗ Póliza de mantenimiento anual: Se paga entre el 18% y 22% del valor de las licencias año tras año.
  • ✗ Baja adopción en facultades: Interfaces burocráticas que generan fricción y fatiga administrativa en docentes.
Difícil de adaptar a la cultura académica universitaria.
Gestión Básica de Tareas

MS Planner / Project

$15M – $30M
COP anual (Bajo costo, pero alcance insuficiente)
  • ✗ Cero analítica de datos: No cruza cohortes de deserción, matrícula ni genera tableros institucionales dinámicos.
  • ✗ Tableros manuales tipo Kanban: No automatiza evidencias para el MEN ni valida cumplimiento del PDI.
  • ✗ Mantiene el caos de Excel: La universidad sigue dependiendo de hojas de cálculo dispersas.
No resuelve el problema de fondo de gobernanza institucional.
El Costo Oculto de La Salle

¿Cuánto le cuesta hoy a la universidad no tener una plataforma analítica centralizada?

En procesos de acreditación CNA, registros calificados o informes al Consejo, cerca de 32 directores, coordinadores y profesionales en las 8 facultades dedican hasta el 25% de su tiempo laboral durante 3 meses al año a consolidar manualmente hojas de cálculo dispersas.

→ Ese tiempo equivale a más de $130 millones de pesos al año en nómina absorbida por digitación manual y reprocesos operativos.
Impacto Financiero de la Alianza con RazonTIC
Ahorro en tiempo operativo: -75%
Costo de licencias por usuario: $0 COP
Validación de impacto: Piloto en 15 días
Protección de ingresos: Retención estudiantil

Experiencia en Educación Superior

Plataformas operando hoy en universidades de alta exigencia

Nuestras soluciones no son maquetas teóricas. Son sistemas consolidados en producción con más de 60.000 usuarios en la educación superior pública colombiana.

34 Tableros Dinámicos En Producción

La Sede en Cifras

Plataforma pública de analítica y democratización de datos institucionales desarrollada para la Universidad Nacional de Colombia (Sede Bogotá). Integra información de aspirantes, admitidos, matriculados, graduados, docencia e investigación.

U. Nacional de Colombia Explorar Plataforma ↗
31 Tableros Gerenciales En Producción

Indicadores Estratégicos

Tableros de control gerencial para la toma de decisiones al más alto nivel: seguimiento a metas del plan de desarrollo, tasas de retención estudiantil, balance financiero y productividad académica.

Monitoreo Directivo Ver Tableros ↗
Gestión Integral En Producción

Avanza: Gestión de Proyectos

Ecosistema de seguimiento y control de proyectos institucionales, trazabilidad de presupuestos, cronogramas y compromisos de comités de dirección con total transparencia.

Ecosistema Universitario Conocer Solución ↗

Metodología Ágil

Hoja de ruta sugerida para la Universidad de La Salle

Un camino estructurado, de bajo riesgo y con validación directiva en cada fase.

1

Sesión Ejecutiva (40 min)

Reunión con el Rector o delegado de Planeación/Vicerrectoría para demostrar en vivo las plataformas en funcionamiento y priorizar el primer reto institucional de La Salle.

2

Prototipo Piloto en 15 Días

Construimos un prototipo funcional con datos reales estructurados sobre el caso seleccionado (ej. autoevaluación de una facultad o retención), sin costos de licenciamiento forzosos.

3

Validación & Escalamiento

El equipo directivo evalúa el impacto tangible. Si la solución convence plenamente a la Rectoría, se procede al despliegue escalonado con transferencia de conocimiento.

Próximo Paso Institucional

¿Desea coordinar una presentación ejecutiva para el equipo rectoral de La Salle?

Estamos a disposición para presentar esta propuesta de manera presencial en la sede de la Universidad de La Salle o en sesión virtual sincrónica.

Contacto Directo por WhatsApp
RazonTIC SAS • Bogotá, Colombia • Contacto Institucional: contacto@razontic.com